Als onze nieuwe uitvoerend assistent ben jij de drijvende kracht achter het soepel functioneren van een internationaal bedrijf. Je beheert de agenda's van onze leidinggevenden en organiseert vergaderingen, afspraken en evenementen met oog voor detail. Je houdt documenten en archieven perfect georganiseerd, zodat alle informatie snel en veilig toegankelijk is. Je zorgt ervoor dat onze kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn en coördineert onderhoudsdiensten om een optimale werkomgeving te garanderen. Daarnaast regel je reizen en accommodatie voor medewerkers en plan je onvergetelijke bedrijfsvergaderingen en evenementen. Met jouw communicatieve vaardigheden beheer je inkomende en uitgaande correspondentie en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Sluit je aan bij ons dynamische team en maak het verschil!
World Leisure Concepts BV is een pionier in het ontwikkelen van innovatieve en eigentijdse recreatieconcepten gericht op jongeren en jongvolwassenen, zowel nationaal als internationaal. We zijn trots op onze succesvolle producten zoals The Upsidedown in zowel Amsterdam als Berlijn, en The All Out in Amsterdam. Deze locaties zijn het bewijs van onze toewijding aan het creëren van unieke en boeiende ervaringen.
Bij World Leisure Concepts draait alles om interactieve ervaringen en speelruimtes voor creators. Wij ontwerpen recreatieconcepten die niet alleen geschikt zijn voor social media, maar ook echte, meeslepende ervaringen bieden. Onze real-life gaming concepten trekken een breed publiek aan en zorgen voor onvergetelijke avonturen. Met een sterke focus op internationale schaalbaarheid en branding zorgen we ervoor dat onze concepten wereldwijd herkenbaar en aantrekkelijk zijn.
Onze kernwaarden zijn verankerd in elke creatie die we produceren. We zijn gespecialiseerd in binnenomgevingen waar innovatie centraal staat. Onze projecten zijn altijd meeslepend, interactief en Instagram-waardig, wat ze perfect maakt voor de moderne, digitaal georiënteerde generatie. Door de nieuwste audiovisuele en digitale technologieën toe te passen, zorgen we voor een infotainment-ervaring die zowel vermakelijk als educatief is. Bij World Leisure Concepts BV blijven we grenzen verleggen en creëren we onvergetelijke recreatieve ervaringen die de wereld veroveren.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van het Management: Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management, inclusief agendabeheer, vergaderingsvoorbereiding, reisplanning en het regelen van accommodaties.
- Reis beheer: Het boeken van vluchten, hotels en andere reisgerelateerde zaken voor het personeel, inclusief het bijhouden van reisplannen en het beheren van reisdocumentatie. Het initiëren, afsluiten en beheren van raamovereenkomsten voor accommodatie en vervoer (auto/trein/vliegtuig).
- Gegevensstructuur: Het opzetten en onderhouden van een gestructureerde en efficiënte (SharePoint) omgeving voor documentbeheer en samenwerking binnen de organisatie. Het beheren van digitale en fysieke archieven om snelle toegang en beveiliging te waarborgen.
- Beleidsimplementatie: Ondersteunen bij de implementatie en handhaving van interne beleidslijnen en procedures om de efficiëntie en professionaliteit van de organisatie te vergroten.
- Communicatie: Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post. Fungeren als contactpunt voor interne en externe partijen, en zorgen voor tijdige en professionele reacties. Implementeren en beheren van consistente (digitale) communicatie (briefhoofd, e-mailhandtekeningen/sjablonen, presentatie-sjablonen) om een professionele uitstraling te waarborgen.
-
Kantoorbeheer: Zorgdragen voor de algehele kantoororganisatie, inclusief het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, coördineren van onderhoudsdiensten en facilitair beheer.
- Onboarding: Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het regelen van werkplekken, apparatuur en introductieprogramma's.
- Hardwarebeheer: Verantwoordelijk voor de uitgifte, registratie en het beheer van hardwareapparatuur, zoals laptops, mobiele telefoons en andere kantoormiddelen.
- Evenementenorganisatie: Plannen en organiseren van interne evenementen, vergaderingen, teamuitjes en andere bedrijfsactiviteiten.
- Kostenbeheer: Toezicht houden op budgetten en uitgaven met betrekking tot (kantoor)benodigdheden, reizen en andere operationele kosten, en deze transparant rapporteren aan het management.
